e-Fatura programı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

  • 0
  • 4321
e-Fatura programı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Müşteri ve tedarikçiler arasındaki mali işlemleri belgelendirmek üzere çevrim içi hazırlanan faturalara e-Fatura denir.

Elektronik faturalar; siparişlerin içeriği, borç ve kredi notları, ödeme şartları, havale makbuzları ve ödeme talimatlarının belirtildiği faturalardır. Peki, e-Fatura nasıl kesilir ve e-Fatura başvurusu nasıl yapılır? 

e-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura kesmek için öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden kullanıcı adı ve şifresi almanız gerekir. Daha sonra sırasıyla şu adımları takip ederek e-Fatura programı kesim işlemini gerçekleştirebilirsiniz: 

1. GİB e-Fatura portalına kullanıcı adı ve şifresiyle girişi yapılır. 

2. Açılan ekranın sol kısmında belge işlemlerine tıklandıktan sonra ekrana "Fatura Oluştur" seçeneği gelir.

3. Faturada istenen tüm bilgiler eksiksiz doldurulur. (Alıcı ve mal hizmet bilgileri)

4. Daha sonra "Oluştur" butonuna tıklanarak e-Fatura taslak olarak kaydedilir.

5. Taslak olarak kaydedilen faturayı ön izleme de görüntüledikten sonra onaylayabilirsiniz.

6. Onaydan sonra GİB imza üzerinden onay verilir.

7. Sistemde kayıtlı cep telefonunuza bir onay SMS'i gönderilir. 

8. Gelen SMS'deki şifreyi girdiğinizde e-Fatura oluşturulmuş olur.

e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

e-Fatura başvurusu gerçek ve tüzel kişiler için belli prosedürlere uymak şartıyla kolayca yapılabilir. e-Fatura başvurusu için gerçek kişilerin e-İmza, tüzel kişilerin ise Mali Mühür'e sahip olması gerekir. Mali Mühür ya da e-İmza alındıktan sonra sırasıyla şu adımları takip etmeniz gerekir;

1. GİB üzerinden e-Fatura canlı ortam başvuru seçeneği tıklanır.

2. Çıkan ekranda mükellef bilgileri ve şirket bilgilerini eksiksiz girmeniz gerekir.

3. Başvuru yaparken Mali Mühür ya da e-İmza'nın muhakkak bilgisayarınızda açık olması gerekir.

4. Başvurunuzun sonucunu https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/Sorgula.jsp üzerinden gerekli bilgileri girerek yapabilirsiniz.

e-Fatura başvurusunu yaparken 3 farklı yöntem/adresten yararlanabilirsiniz. İlk olarak GİB e-Fatura Portalı üzerinden yapılan başvuru ile yukarıda anlatıldığı gibi olur. İkinci olarak şirketler entegrasyon yöntemini seçerek bilgilerini bu sistemle entegre eder ve GİB'den gelen onay sonrası e-Fatura oluşturabilir. Son olarak özel entegratörler aracılığıyla zahmetsiz bir şekilde e-Fatura başvurusu yapabilirsiniz. Özel entegratör kullanıyorsanız e-Fatura için herhangi bir yazılım kullanmanıza gerek kalmaz. Bu yöntemde sizlere sunulan hazır bir paketi seçerek e-Fatura oluşturabilirsiniz.

Beykoz’un yeni bağış kapısı Millet Sofrası
Önceki Beykoz’un yeni bağış kapısı Millet Sofrası
Bakan Yardımcısından Beykoz Başsavcılığına ziyaret
Sonraki Bakan Yardımcısından Beykoz Başsavcılığına ziyaret